Adatkezelési tájékoztató

1. A kezelt adatok köre, az adatkezelések joglapja, céljai, és az adatkezelések időtartama

1.1. Kapcsolatfelvétellel kapcsolatos adatkezelés – a Weboldal kapcsolati űrlapján keresztül megadott adatok

Adatkezelés leírása: az adatkezelés érintettjei a Weboldal azon felhasználói, akik a kapcsolati űrlap kitöltésével az Adatkezelővel kapcsolatba kívánnak lépni az Adatkezelő szolgáltatásával kapcsolatos további információ és ajánlatkérés céljából.

A kezelt adatok köre: vezeték-és keresztnév, email cím, a kapcsolatfelvételi űrlapon megadott szabad szöveges üzenet tartalma.

Adatkezelési jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.

Adatkezelés célja: kapcsolattartás, a Weboldalon keresztül érdeklődés leadása Adatkezelő részére.

Adatkezelés időtartama: a hozzájárulás visszavonásáig, legkésőbb az utolsó kapcsolatvelvételtől számított 90 napig, amennyiben nem jött létre szerződés a felhasználóval.

1.2. A szerződés megkötésével és teljesítésével kapcsolatban kezelt személyes adatok

Kezelt adatok köre: a konkrét megbízás teljesítésével kapcsolatban kezelt személyes adatok (név, lakcím, adóazonosító jel, levelezési cím, telefon, e-mail elérhetőség, valamint a szerződés teljesítésével összefüggő további személyes információk és körülmények).

Adatkezelés jogalapja: a szerződés megkötése és teljesítése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján.

Adatkezelés célja: A szerződés megkötése és teljesítése, továbbá a Szerződéssel kapcsolatos jogosítságok és kötelezettségek igazolása, és az abból fakadó jogok érvényesítése, valamint a Szerződés teljesítésével összefüggő kapcsolattartás.

Adatkezelés időtartama: A szerződés létrejöttével kapcsolatos adatokat a szerződés időtartama alatt, illetve a szerződés lejártától számított 5 évig, illetőleg 10 évig őrizzük meg, illetve a szerződés megszűnését követően ameddig a szerződéssel kapcsolatban igény érvényesíthető, de legalább a Szerződés megszűnését, illetve, ha jogvita keletkezett, annak lezárását követő 6 (hat) évig.

1.3. Jogi személy megbízó természetes személy kapcsolattartójára, képviselőjére, tagjára, tényleges tulajdonosára vonatkozó adatkezelés

Kezelt adatok köre: e-mail cím (esetlegesen név), telefonszám, jogi személy neve, munkakör, tisztség/beosztás;

Adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítése, szerződéskötést megelőző érintetti kérésre történő lépések megtétele GDPR 6. cikk (1) bek. b); a Rendelet 6 cikk (1) bekezdés f) pontja szerint azon jogos érdek, hogy Adatkezelő az ügyfelekkel közvetlenül tudjon kapcsolatot tartani.

Adatkezelés célja: Az ügyfelekkel az ügyek ellátása érdekében közvetlen kapcsolattartás valósul meg. A kapcsolattartás szükséges az ügy ellátásához, a megadott elérhetőségeken Adatkezelő információkat kér és ad át ügyfeleinek.

Adatkezelés további céljai: Ajánlatkérés kezelése; ajánlatadás; kapcsolattatás a megbízás létrejötte, teljesítése során.

Adatkezelés időtartama: Az adatkezelés a szerződés teljesítését követő 5 évig valósul meg, mivel eddig az időpontig lehet polgári jogi igényt érvényesíteni Adatkezelővel szemben. Létre nem jött megbízás esetén Adatkezelő ajánlati kötöttsége idejéig.

1.4. Az ügyek intézése során megismert adatok

Adatkezelési estkör leírása, az adatkezelés célja és a kezelt adatok köre

A megbízás teljesítéséhez elengedhetetlen, hogy az üggyel kapcsolatos valamennyi információt kezeljen Adatkezelő, amibe beletartozik az is, hogy az Önre, mint ügyfélre vonatkozó, valamint az ellenérdekű ügyfélre, tanükra, az eljárások egyéb részvevőire vonatkozó, az ügy elintézéséhez szükséges személyes azonosító adatokat és más információkat is kezeljen.

Adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja az Önre, mint ügyfélre vonatkozó adatok kezelése esetén a Rendelet 6 cikk (1) bekezdés b) pontja szerint az, hogy a megbízási szerződést Adatkezelő teljesíteni tudja.

Ellenérdekű ügyfél, tanük, az eljárás egyéb szereplői esetében az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6 cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az Adatkezelő azon jogos érdeke, hogy a megbízást el tudja látni az ügyvédekre vonatkozó etikai és felelősségi szabályok szerint.

Adatkezelés időtartama: Az ügyvédekről szóló törvény [2017. évi LXXVIII. törvény 53. § (6) bekezdése] alapján okirat ellenjegyzése esetén az ügyvéd az általa ellenjegyzett okiratot, valamint az okirat ellenjegyzésével járó ügyben keletkezett más iratokat – ha jogszabály ennél hosszabb megőrzési időt nem állapít meg, vagy a felek ennél hosszabb ideig történő őrzésben nem egyeztek meg – az ellenjegyzéstől számított tíz évig megőrzi.

Amennyiben a megbízás teljesítése nem jár együtt okirat ellenjegyzésével az adatokat a polgári jogi elévülés idejéig (5 év) őrzi meg.

Adattovábbítás

Az ügyvéd a kamarai tagsága megszűnése vagy megszüntetése, illetve kamarai nyilvántartásból való törlése esetén gondoskodik az általa kezelt, nem selejtezhető iratnak az ügyfél vagy az ügyfél számára az adott ügyben ügyvédi tevékenységet gyakorló, és az irat kezelésére jogosult ügyvéd részére történő kiadásáról, valamint az e törvény szerinti nyilvántartás megőrzéséről.

Más esetben adatokat Adatkezelő nem ad ki, kivéve, ha erre bíróság, vagy nyomozó hatóság kötelez minket és az adat kiadása nem sérti az ügyvédi titok megtartási kötelezettségünket.

Az adatokat emellett az ügyben eljáró bíróság és hatóság számára is átadjuk.

1.5. Ügyfél azonosítással kapcsolatos adatkezelés

Kezelt adatok köre: az Ügyvédi tv. 32. § (3) és (9) bekezdésében, valamint 33. § (2) bekezdésében meghatározott adatok.

Adatkezelés jogalapja: az Ügyvédi tv. 32–33. §-aiban foglalt jogi kötelezettség teljesítése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján.

Adatkezelés célja: az ügyfél adatainak a nyilvántartott adatokkal való egyezőségének és az ügyfél által bemutatott okmányok érvényességének ellenőrzése.

Adatkezelés időtartama: A Pmt.-ben meghatározott ideig, azaz az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 8 (nyolc) évig, illetve a nyomozó hatóság, az ügyészség és a bíróság megkeresésére a megkeresésben meghatározott ideig, legfeljebb az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 10 (tíz) évig.

1.6. Ügyfél átvilágítással kapcsolatos adatkezelés

Kezelt adatok köre: az Adatkezelő természetes személy megbízónak, valamint a jogi személy megbízó képviselőinek, illetve a természetes személy tényleges tulajdonosainak (a jogi tanácsadásra kötött Megbízási Szerződés esete kivételével) Pmt. 7. § (2) és a Pmt. 8. § (2) bekezdésében meghatározott személyes adatok.

Adatkezelés jogalapja: A Pmt. 7–11.§ -aiban, illetve adott esetben a 17.§–21.§-aiban foglalt jogi kötelezettség teljesítése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján.

Adatkezelés célja: Adatkezelő a személyazonosságot igazoló ellenőrzése érdekében a fenti adatokat tartalmazó okiratokról másolatot készít.

Adatkezelés időtartama: A Pmt. 56. § (2) bekezdése alapján, a megbízási szerződéstől függően, eseti megbízás esetén az adatrögzítéstől, tartós megbízás esetén az üzleti kapcsolat megszűnésétől számított 8 (nyolc) év.

1.7. Számlázási célú adatkezelés

Adatkezelés célja: a számla kiállítása, adózási kötelezettség teljesítése.

Adatkezelés jogalapja: a Rendelet 6 cikk (1) bekezdés c) pontja szerint az Áfa tv. előírásainak betartása.

Adatkezelés időtartama: A számlákat a számviteli törvény előírásai szerint Adatkezelő 8 évig őrzi meg.

1.8. Ügyfélnyilvántartás vezetése

Az ügyvédekről szóló törvény [2017. évi LXXVIII. törvény 53. § (1)–(7) bekezdése] alapján az ügyvédek kötelesek az ügyekről nyilvántartást vezetni.

Adatkezelés jogalapja: a Rendelet 6 cikk (1) bekezdés c) pontja szerint az ügyvédekről szóló törvény szerinti jogi kötelezettség teljesítése.

Adatkezelés időtartama: Az adatokat a megbízás megszűnését követő öt évig, okirat ellenjegyzése esetén az okirat ellenjegyzését követő tíz évig köteles Adatkezelő tárolni.

2. Az ügyvéd titoktartási kötelezettsége

Ügyvédi titoknak minősül minden olyan tény, információ és adat, amelyről az ügyvédi tevékenység gyakorlója e tevékenysége gyakorlása során szerzett tudomást.

Az ügyvédi tevékenység gyakorlója köteles az ügyvédi titkot megtartani. E titoktartási kötelezettség kiterjed az ügyvédi titkot tartalmazó iratra vagy más adathordozóra is.

Az ügyvédi tevékenység gyakorlója az ügyvédi titokról való tanúvallomás tételét és adatszolgáltatás teljesítését bármely hatósági és bírósági eljárásban köteles megtagadni, kivéve, ha a titoktartási kötelezettsége alól felmentést kapott az ügyvédi titokról rendelkezni jogosulttól.

3. Adatfeldolgozók

3.1. Tárhelyszolgáltatás

Adatfeldolgozó neve: Rackhost Zrt.

Adatfeldolgozó székhelye: 1132 Budapest, Victor Hugo utca 18-22.

Adatfeldolgozó email címe: info@rackhost.hu

Adatfeldolgozó weboldal: https://www.rackhost.hu/

3.2. Számlázás

Adatfeldolgozó neve: InnVoice Ügyviteli Szoftver Kft.

Adatfeldolgozó székhelye: 9700 Szombathely, Olimpia u. 20.

Adatfeldolgozó email címe: hello@innvoice.hu

Adatfeldolgozó weboldal: www.innvoice.hu

3.3. Könyvelési szolgáltatás

Adatfeldolgozó neve: Bodnár Bt.

Adatfeldolgozó székhelye: 7621 Pécs, József utca 11. I. em. 1.

4. Süti tájékoztató

4.1. Alapvető működéshez szükséges sütik

Ezek a sütik biztosít ják a weboldal megfelelő működését, megkönnyítik annak használatát, nélkülük a weboldal kényelmes használata nehezebben vagy egyáltalán nem biztosítható. A működéshez szükséges sütik használata az Ön külön hozzájárulását nem igényli.

4.2. Statisztikai sütik

Google Analytics szolgáltatás. Weboldal látogatottságának, forgalmi adatainak, illetve teljesítményének elemzése, mérése céljából igénybe veszem a Google Analytics szolgáltatást.

Az adatkezelés célja: A weboldal teljesítményének mérése, a használatára vonatkozó statisztikák készítése érdekében a weboldalt felkereső látogatók, illetve munkameneteik egymástól való megkülönböztetése.

5. Az Ön jogai az adatkezeléssel kapcsolatban

Az adatkezelés időtartamán belül Önt a Rendelet előírásai szerint az alábbi jogok illetik meg: személyes adatokhoz és az adatkezeléssel kapcsolatos információkhoz való hozzáférés, helyesbítéshez való jog, adatkezelés korlátozása, törléshez való jog, hordozhatósághoz való jog, tiltakozáshoz való jog, hozzájárulás visszavonási joga.

5.1. A hozzájárulás visszavonásának joga

Ön bármikor jogosult az adatkezeléshez adott hozzájárulást visszavonni, ilyen esetben a megadott adatokat rendszereinkből töröljük.

5.2. Helyesbítéshez való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére késedelem nélkül helyesbítsük az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.

5.3. Adatkezelés korlátozásához való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére korlátozzuk az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül: Ön vitatja a személyes adatok pontosságát; az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését; már nincs szükségünk a személyes adatokra, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez.

5.4. Törléshez – elfeledetéshez való jog

Ön jogosult arra, hogy indokolatlan késedelem nélkül töröljük az Önre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll: a személyes adatokra már nincs szükség; Ön visszavonja hozzájárulását; Ön tiltakozik a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

5.5. Tiltakozáshoz való jog

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen.

5.6. Hordozhatósághoz való jog

Amennyiben az adatkezelés szerződés teljesítéséhez szükséges, vagy az adatkezelés az Ön önkéntes hozzájárulásán alapul, Önnek joga van arra, hogy kérje az Ön által a részünkre megadott adatokat gépileg értelmezhető formában megkapni (xml, JSON vagy csv formátumban).

6. Panasz vagy egyéb igény bejelentése az Adatkezelőhöz

Amennyiben személyes adatai kezelésével kapcsolatban további információra van szüksége, vagy a fenti érintetti jogok bármelyikét gyakorolni kívánja, az alábbi elérhetőségeken keresztül tud kapcsolatba lépni Adatkezelővel:

Dr. Ilcsik Tilla egyéni ügyvéd
Email cím: Email megjelenítése
Telefon: Telefon megjelenítése

7. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben Ön szerint az Adatkezelő megsértette valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezést, vagy nem teljesítette valamely kérelmét, akkor a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság vizsgálati eljárását kezdeményezheti (levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, Telefon: +36 (1) 391 1400).

Tájékoztatom emellett arról is, hogy polgári pert is indíthat bíróság előtt.

8. Adatbiztonság

Az informatikai rendszerek működtetése során a szükséges jogosultságkezelési, belső szervezési és technikai megoldásokkal biztosítom, hogy adatai illetéktelen személyek birtokába ne juthasson, illetéktelen személyek az adatokat ne tudják törölni, kimenteni a rendszerből, vagy módosítani.

9. Egyéb rendelkezések

Fenntartom a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót az adatkezelés célját és jogalapját nem érintő módon módosítsam.

Jelen Adatkezelési Tájékoztató 2025.06.10. napjától érvényes.